每个学期,出单元测试卷、做课文课件、整理阅读讲义、批改作文。事情本身不难,但很费时间,而且年年都在重复。
更麻烦的是另一个环节。每次想找 AI 搭把手,我都得从头交代一遍:卷子什么题型、总共多少分、难度怎么分布、答案要什么格式、正文用什么字号、页脚要不要页码……交代完整整一大段,AI 出的东西还未必对我的路数,我还得再改一轮。
后来我明白了一件事:真正该交给 AI 记住的,不是「帮我做什么」,而是「我习惯怎么做」。
这就是 WorkBuddy 里的 Skill(技能)。
一、Skill 是什么:把你的做法,变成 AI 的默认动作
用一句话解释:Skill 就是把你反复做的一件事,连同你的做法、规矩和偏好,写成一份 AI 每次都能照着执行的说明书。
官方文档里把它叫作「将重复出现的个人工作习惯、知识处理方式和任务逻辑沉淀为可复用能力」。翻译成我们的话就是:以后不用再交代了,它自己知道该干什么、怎么干、干完放在哪儿。
创建过程简单到有点不像话:不用写代码,在对话框里把话说清楚就行。整个流程只有三步。
- 你说清需求:什么时候触发、要做什么、结果输出成什么样、保存到哪里。
- AI 生成技能:自动写好技能文件,收进你的技能库,打开技能栏就能看到。
- 以后随时触发:在任何一次新对话里,用一句自然语言就能把它叫起来。
值得注意的是第三步。技能一旦建好,它就不属于某一次对话了,而是变成了你这台电脑上的长期能力。换一个对话窗口、换一个话题,它依然认得你的规矩。这件事的意义,比省下的一次时间要大得多。
二、实例:我是怎么做「出试卷」这个技能的
1. 先把我的「出卷规矩」讲清楚
第一次创建技能时,我给的指令大致是这样的(可以直接照着改):
帮我创建一个「高中英语单元测试卷」技能。当我提到「出一套 XX 单元测试卷」时触发。
请按下面的固定结构出卷:
- 卷面结构:全卷 150 分、时长 120 分钟。听力 20 题(30 分);阅读理解 20 题(50 分),其中四篇常规阅读 15 题 37.5 分、七选五 5 题 12.5 分;语言运用 25 题(30 分),其中完形填空 15 题 15 分、语法填空 10 题 15 分;写作 2 题(40 分),其中应用文 15 分、读后续写 25 分;
- 难度分布:容易题约 50%、中档题约 35%、较难题约 15%,词汇控制在单元词汇表范围内,不出现超纲词;
- 阅读语篇:A 篇应用文、B 篇记叙文、C 篇说明文、D 篇议论文,每篇配 3—5 题,题干不得直接照抄原文答案句;
- 干扰项要有设计:不得出现本身语法错误的选项,不得出现明显荒谬的选项,正确答案与干扰项词性、长度尽量一致;
- 输出内容:试卷正文、参考答案、逐题解析,参考答案与解析单独起一页;
- 排版要求:正文宋体小四、行距 1.5 倍、A4 纵向、页脚居中页码,卷头留出班级、姓名、学号的填写栏;
- 附一份命题双向细目表,逐题标明考点与能力层级;较难题请在题号旁标注★。
重点不在于我这条指令写得多漂亮,而在于——这些规矩,我只需要讲一次。
2. 之后每次出卷,一句话就够
日常使用时只需要说:
「出一套高一必修一 Unit 3—4 的单元测试卷。」
它会自己把结构搭好、语篇配齐、解析写全、表格和卷头排好,我拿到的是一份可以直接打印付印的初稿。我要做的,只剩下把关和微调。
这一步省下的不是打字时间,省下的是每次重新解释自己的时间。而重新解释自己,恰恰是最累的那部分。
3. 技能是活的,越用越顺手
用了几次之后我发现,凡是反复出现的问题,都可以直接回去改技能。比如我发现自己每次都要手动把「较难题」挑出来标注,就干脆在技能里加了一行「较难题请在题号旁标注★」。下一次出卷,它自己就标好了。
这跟备课本、做课件是一个道理:第一版粗糙没关系,关键是它会被一直用下去,也会一直被修下去。
三、我还沉淀了这些技能
出卷只是开头。用熟套路之后,我把日常教学里几个高频动作都做成了技能,现在都安静地躺在技能库里,需要时喊一声就出来。
| 技能 | 什么时候会自己跳出来 | 省下来的活儿 |
|---|---|---|
| 单元试卷命题 | 说「出一套 XX 单元测试卷」 | 结构、语篇、解析、双向细目表、排版一次成型 |
| 阅读结构定位讲义 | 说「这套阅读真题帮我分析一下」 | 按段落功能拆文章骨架,逐题给出原文出处句子并标红,拆解干扰项、归纳陷阱类型 |
| 单词识别练习 | 说「从这份作业里挑 20 个词做练习」 | 用原文例句出「划线词释义」题,直接输出可打印的 Word |
| 教学设计生成 | 说「帮我写一份 XX 课时的教案」 | 按核心素养导向出完整教学设计文档 |
| 课件同款风格 | 说「按上次课件的颜色把这个 Word 做成 PPT」 | 沿用旧课件的配色与字体,不必每次重新调版式 |
| 作文批改 | 把学生作文贴进来 | 逐句批注语法与搭配问题、按考试量表评分、附优化稿 |
留意最后一列。这些技能省下来的,往往不是「干活的时间」,而是「决定怎么干的时间」——后者才是真正让人心累的部分。
四、给同事的四条实操建议
前三条来自官方文档,第四条是我自己踩出来的。
第一条:一个技能只解决一件事。别一上手就做「教学全流程助手」,那样做出来一定是个什么都懂一点、什么都不精的东西。就挑一件你最烦的、每周都要做的事。技能不是越全越好,是越具体越好。
第二条:触发条件、输入内容、输出结果,三样都要说死。含糊的技能用起来最痛苦。不要只说「帮我做课件」,而要说「当我发来课文的 Word 文件说『做课件』时,输出 15 页以内的 PPT,每页不超过 40 字,重点词汇标红,最后三页是课堂练习」。你交代得越像一份操作规程,它执行得越稳。
第三条:从最高频的动作开始。越高频的重复操作,越值得沉淀成技能。一周做一次的事,做成技能很划算;一学期才做一次的事,随手交代一下反而更快。
第四条(我的补充):把 AI 的「错」喂回技能里。技能不是一次成型的。每次它做错,别只在当次对话里纠正它——直接回去改技能。改过三次以后,它基本就不用你管了。这正是技能最有价值的地方:它不是一次性的帮助,而是一份长期资产。
五、有一点必须说清楚:技能是加速器,不是终审者
写到这里得踩一脚刹车。
AI 出卷出得再快,最后一遍必须由人来看。具体看什么:
- 语言是否地道准确,有没有中式表达、拼写或语法错误;
- 考点是否真的落在本单元重点上,有没有超纲;
- 语篇内容是否合适,有没有文化或价值取向上的问题;
- 主观题的评分标准是否清晰、可操作。
这不是对 AI 不信任,这是教师的专业底线。技能帮我省掉的是七成的体力活,剩下的三成判断,才是这份职业真正值钱的地方。
结语
有一种说法我很认同:技术不会取代教师,但会用技术的教师,会走得更省力。
我自己的体会是,这类工具对教师最大的价值,不是「帮我写了一篇文章」,而是帮我把自己脑子里的隐性经验,变成了一份可以反复调用的显性规则。而把它写下来的过程,其实也是重新想清楚自己教学逻辑的过程——这件事本身就相当于一次备课。
所以建议很简单:不用想得太复杂。找一件你最烦、每周都在重复的事,今天花五分钟把它说清楚,交给它记住。
下一次,你只需要说一句话。
延伸阅读 WorkBuddy 官方文档《实践八:自我进化——创建自己的 Skills》
https://www.workbuddy.ai/docs/zh/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Practice-Cases/Create-Skills
文 / 张浩 · 2026 年 10 月